每个月的账户对账可能会被拖延的原因有很多,但其中一些拖延是完全可以避免的。如果这些问题中的任何一个对你来说听起来很熟悉,那么你就有了一种内在的低效率,这种低效率永远导致了努力工作的必要性。 1. 不经常对账 您多久进行一次分类账账户对账?仅在特别需要时、根据需要随机还是定期?及时核对每个账户分类账将帮助您更快地发现错误并加快整个核对过程。 尝试非常定期地核对您的日常账目 – 如果可行的话,甚至每天核对一次。这可以让你的月结更快! 此外,确定经常出现复杂情况的关键账户,并检查账户的历史记录(即营业额、交易范围、任何潜在的错报或关闭账户所需的进一步工作),并确保减少在这些特定领域上花费的时间。
如果绑定帐户似乎
存在某种问题,那么您必须对这些问题进行范围分析以获得更好的关闭方法。 2. 数据管理不善 随着您的业务增长,运营变得更加先进,海量的数据 喀麦隆手机号码列表 需要新的解决方案。 使用电子表格管理信息将产生严重不利的结果,例如全球投资银行摩根大通的手动核对错误的危险运行。 摩根大通使用电子表格来计算其风险价值 (VaR)。手动输入的金额不正确,整个电子表格都混乱不堪。如果不加以限制,这些不公平的条目会导致风险价值计算不正确,从而使银行面临过度风险。一旦投资银行的另一位成员注意到错误的数量并将其标记给首席信息官,该错误才得到纠正! 在管理大量数据时,标准化所有业务部门内的流程和表单可能是一个明智的起点。鼓励所有员工与员工一起承担正确报销的责任,并确保每个人都提供会计人员所需的所有支持文件。
重新考虑电子表格的
使用是显着加快帐户对账速度的另一种方法 – 更不用说极大地提高准确性!大量验证账户对账中滥用电子表格的风险。 3. 财务对账规则变化 工人的变动和监管 传真数据库 的变化将严重阻碍您的账户对账。另一方面,定期提供培训以了解限制性变化的最新情况,并为员工提供进修课程,并考虑定期为您的会计部门建立一个批评系统。 边走边第二次检查你的对账账户有助于发现错误,同时让新员工有信心知道其他人正在检查他们的工作。 4.了解不断变化的业务需求 随着时间的推移,业务需求和程序会发生变化。新商品、新服务、新供应商、新市场、新客户。您的系统跟得上吗?它会让你放慢速度吗? 当前的流程和遗留软件无法满足您的业务需求,并且软件通常需要长时间的手动解决方法才能实现指定的结果。 网络周围 植物奶吗将这 16 种植物奶添加到您的杯子中,带来健康、风味和活力 这种手动修补的需求通常会慢慢地增加软件基于云,因此具有成本效益且可随时访问。